In iuBIZ kommen die Microsoft SQL Server 2005 Reporting Servies überall dort zum
Einsatz, wo Dukumente generiert werden, die für den Ausdruck gedacht sind.
Hierüber werden Auswertungen und Berichte aller Art, aber auch Rechungen, Lieferscheine,
Lieferantenbestellungen usw. generiert.
Das Design sowie der Inhalt der Dokumente kann individuell an Ihrem Unternehmen
ausgerichtet werden.
Diese Dokumente können auch direkt als PDF erstellt und von iuBIZ automatisch per
E-Mail verschickt werden.
Bei den MS SQL Server 2005 Reporting Services handelt es sich um eine offene und
erweiterbare Lösung für ein verwaltetes Berichtswesen. Über ein webbasiertes Portal
können Berichte jederzeit von überall abgerufen werden.
Berichte können über alle Einzelheiten der Unternehmensdaten erstellt werden.
So wären z.B. Berichte über Verkaufszahlen, die Auswertung spezieller Werbeaktionen
oder ein Lieferantenranking denkbar.
Berichte werden in Echtzeit bei Anforderung erstellt und sind somit immer aktuell.
Berichte können mit dem Report-Designer graphisch entwickelt werden. Sie können
die Daten sowohl textuell als auch in grafischer Form präsentieren.
Alle Arten von Diagrammen sind in den Report integrierbar.
Weiterhin kann ein Report mit interaktiven Elementen ausgestattet werden, die es
später dem Nutzer des Reports ermöglichen, den Gesamtdatenbestand zu filtern und
nur einen Ausschnitt zu betrachten (z.B. Auswahl eines bestimmten Monats für die
Auswertung).
Die Reporting Services bieten die Unterstützung von personalisierten Abonnements.
Berichte können zeitgesteuert erstellt und automatisch an bestimmte Emailadressen
versandt werden.
So ist es z.B. möglich, Disponenten wöchentlich die aktuellen Abverkaufszahlen automatisch
in ansprechender Form per Email zuzustellen. Die Reporting Services eignen sich
nicht nur zur Erstellung von Auswertungen, sondern für alle Dokumente, die ihren
Inhalt aus einer Datenquelle beziehen und für den Druck geeignet sein sollen. So
werden in iuBIZ auch PDF-Dokumente wie z.B. Retourscheine oder Rechnungen mit den
Reporting Services generiert.
Weiterhin steht eine vereinfachte Version des graphischen Editors für den technisch
nicht versierten Endanwender zur Verfügung. Mit diesem kann er – auf Grundlage eines
vom Administrator vordefinierten Datenmodells – eigene Reports zusammenstellen.
Hierbei bedient er sich aus einem Pool von zur Verfügung stehenden Daten, die bereits
für die Nutzung durch den Endanwender aufbereitet wurden. Sie haben dabei die Möglichkeit,
beliebige Diagrammtypen oder Listen zu wählen, mit Daten zu rechnen, Daten zu filtern
und das Layout ihrer Auswertung völlig frei zu bestimmen. Eine einmal erstellte
Auswertung kann abgespeichert und ggf. allen anderen Nutzern zugänglich gemacht
werden.
