Das Wareneingangsmodul unterstützt konsequent Barcodescanner,
um die Bedienung mit Maus und Tastuatur auf ein Minimum zu reduzieren. Optional
unterstützt das Wareneingangsmodul auch eine Touchscreenbedienung.
Der Einstieg in das Wareneingangsmodul erfolgt durch die Auswahl des Lieferanten,
der Lieferscheinnummer und das Lieferdatums. Hier wird auch festgelegt, welches
Preiskonzept auf dem Lieferschein verwendet wird (Einzelpreis, Summenpreis oder
Gebindepreis).
Gelieferte Artikel können über einen Barcode gescannt werden. Zusätzlich können
sie aus einer Bestellung herausgesucht oder über die Artikelsuche identifiziert
werden. Die Artikelsuche sucht dabei über alle beim Lieferanten bestellten, aber noch nicht gelieferten Artikel.
Zur besseren Identifizierung werden alle Artikel mit ihrer jeweiligen Produktabbildung angezeigt.
Des Weiteren können:
- Teillieferungen vereinnahmt werden
- Übermengen aufgenommen werden
- Nicht bestellte Teile aufgenommen werden
- Zu jedem Artikel die EAN aufgenommen werden
- Zu jedem Artikel das Gewicht aufgenommen werden. Hierbei wird die Verwendung einer
elektronischen Waage unterstützt.
- Zu jedem Artikel die Artikelnummer des Lieferanten aufgenommen werden
- Zu jedem Artikel ein Text hinterlegt werden, der z.B. Informationen über eine Fehllieferung
beinhalten kann
Der Artikelpreis der Lieferung kann mit den gewährten Rabatten angegeben werden.
Hierbei werden alle bei der Bestellung mit dem Lieferanten vereinbarten Konditionen
in der Bestellwährung gelistet. Der Anwender kann jetzt die Einzelwerte der Konditionen
verändern, Konditionen entfernen oder neue Konditionen hinzufügen, die auf dem Lieferschein
auftauchen.
Durch diesen Schritt kann die Rechungsprüfung automatisch erfolgen. Es entfällt
ein erneuter zeitaufwendiger Vergleich der Bestellung mit der Lieferantenrechnung.
Zu jedem Zeitpunkt kann ein Einlagerungsschein zwecks Verräumung der bereits vereinnahmten
Positionen gedruckt werden. Der Einlagerungsschein listet Lagerplätze, zu denen
verräumt werden soll, auf.
Nach erfolgter Verräumung wird die Einlagerung im System bestätigt. Hierbei können
evtl. aufgetretene Lagerplatzänderungen verbucht werden. Erst nach korrekter Bestätigung
der Einlagerung findet eine Lagerzubuchung statt und die Artikel stehen wieder dem
Verkauf und der Auslieferung zur Verfügung.
Nach Abschluss des Wareneingangs wird eine Lieferscheinmeldung generiert und an
den Einkäufer verschickt.
