Das Packmodul wurde für den Einsatz im Lager und an Kommissionierstrassen optimiert.
Deswegen unterstützt das Packmodul konsequent eine Touchscreenbedienung
und besitzt einen speziellen Kioskmodus für die Vollbilddarstellung.
Alle Bedienelemente sind groß gestaltet und die gesamte Bedienung ist leicht verständlich
um Fehlerquellen bei der Bedienung der Software zu vermeiden.
Das Packmodul unterstützt Barcodescanner, um im Standardfall
den Touchscreen nicht berühren zu müssen und somit die Hände am Produkt behalten zu
können. Zu packende Kommissionierkisten (Transportkisten) werden anhand des Kommissionierscheins (Barcode)
identifiziert.
Anschließend können verschiedene vordefinierte Paketgrößen
ausgewählt werden. Die Auswahl der Paketgrößen geschieht entweder über einen Barcode
am Paket selbst oder über eine Dropdown-Auswahl.
Das Packmodul übernimmt die automatische
Endkontrolle des Packprozesses.
Jeder zu packende Artikel einer Liefereinheit wird in einer Soll-Liste dargestellt,
die vom Packer abgearbeitet werden muss. Das Einpacken eines Arikels in ein Paket
kann entweder durch Bestätigung per Touchscreen oder durch scannen der Produktnummer
mit dem Barcodescanner bestätigt werden. Fehlerhafte Produkte, wie z.B. Übermengen
oder falsche Produkte werden gemeldet.
Weiterhin wird der Packer durch eine Produktabbildung unterstützt
anhand derer er auch schlecht beschriftete Artikel erkennen und zuordnen kann.
Ein Auftrag kann in beliebig viele Pakete verpackt werden.
Dass System ermöglicht es jedes weitere Paket aufzunehmen und ordnet auch neue Produkte
dem jeweiligen Paket zu.
Abgeschlossene Pakete können mittels elektronischer Waagen gewogen werden.
Das Paketgewicht kann bei Nutzung von Waagen automatisch übertragen werden.
Alternativ kann das Paketgewicht auch über den Touchscreen eingegeben
werden.
Sind alle Produkte gepackt, wird der Packabschluss-Workflow
angestoßen. Im Abschluss können die folgenden Aktionen durchgeführt werden.
Neuberechnung der Versandkosten aufgrund des Realgewichts
Aufgrund des realen Gewichts und der nun bekannten Anzahl der genutzten Pakete wird
nun nochmals eine Berechnung der Versandkosten durchgeführt. Weichen diese in definierbaren
Grenzen ab, kann das System auf verschiedene Arten reagieren. So können z.B. niedrigere
Versandkosten an den Kunden weitergegeben werden, oder treten z.B. Versandkostenerhöhungen
über einen gewissen Grenzwertauf, so kann die Auslieferung noch gestoppt werden
und der Kunde per Email benachrichtigt werden.
Ansteuerung der DHL-Software EasyLog
Die DHL-Software EasyLog kann so ins System integriert werden, dass ohne Nutzerinteraktion
automatisch die benötigten Paketlabel ausgedruckt werden. Somit entfällt komplett
ein manuelles Übertragen der Adressen oder der Versandarten. Die Label werden vollautomatisch
ausgegeben.
Ansteuerung der UPS Software T-Label
Die UPS-Software T-Label kann so ins System integriert werden, dass ohne Nutzerinteraktion
automatisch die benötigten Paketlabel ausgedruckt werden. Somit entfällt komplett
ein manuelles Übertragen der Adressen oder der Versandarten. Die Label werden vollautomatisch
ausgegeben.
Belastung der Kreditkarte über Saferpay
Nach erfolgreichem Packvorgang kann die Kreditkartenabbuchung automatisch erfolgen.
Somit wird die Kreditkarte erst belastet, wenn der Warenausgang erfolgreich verlief.
Weiterhin wird durch dieses Verfahren auch garantiert, dass auch nur lieferbare
Artikel abgerechnet werden.
Abbuchung von EC-Lastschriften
Nach erfolgreichem Packvorgang kann die ELV-Abbuchung automatisch erfolgen. Somit
wird der Kunde erst belastet, wenn der Warenausgang erfolgreich verlief. Weiterhin
wird durch dieses Verfahren auch garantiert, dass auch nur lieferbare Artikel abgerechnet
werden.
Ausdruck eines Lieferscheins / einer Rechnung
Abschließend druckt das System noch den Lieferschein / die Rechnung aus. Weiterhin
wird die Rechnung in der iuBIZ-internen Dokumentenverwaltung als PDF abgelegt. Abschließend
wird der Kunde dann über den Warenausgang per Email benachrichtigt. Die Rechnung
kann als Anhang in der Email verschickt werden.
