Dieses Modul unterstützt den Einkäufer bei der Bestellung neuer Waren.
Eine besondere Stärke des Moduls ist die Fähigkeit einen Bestellvorschlag zu generieren.
Mittels eines einzigen Mouseklicks kann dieser erzeugt werden.
Der generierte Bestellvorschlag basiert auf dem aktuellen Lagerbestand und den hinterlegten
Meldebeständen.
Es können vier verschiedene Typen eines Bestellvorschlags ausgelöst werden:
- Standardlieferant
- Letzte Bestellung
- Schnellste Lieferung
- Günstigster Lieferant
Alle Typen können weiterhin nach Vertretern eingeschränkt werden. Somit erhält ein
Vertreter nur Bestellvorschläge von Artikeln welche seinem Lieferanten zugeordnet
sind. Weiterhin können auch die Lieferanten über den Lieferantennummernkreis eingeschränkt
werden. Die Artikel wiederrum können über den Hersteller und über den Artikelnummernkreis
gefiltert werden.
Anschließend wird der Bestellvorschlag in einer nach Lieferanten gruppierten Liste
angezeigt. In dieser Liste werden alle wichtigen Informationen, wie u.a. Lieferantenname,
Lieferzeit, Einkaufspreise, Soll-, Melde und Bestellbestände sowie die zu bestellende
Menge, zu jeder vorgeschlagenen Bestellpositionen angezeigt. Die vom System empfohlenen
Bestände und Mengen können an dieser Stelle selbstverständlich editiert und überschrieben
werden.
Zur weiteren Unterstützung der Disposition im Beschaffungsprozess
werden umfangreiche Auswertungen, etwa historische Informationen zu Lieferungsverlauf
und Verkaufszahlen, mittels Diagrammen angezeigt. Auch
mögliche und historische Preiskonditionen für Lieferanten können aufgelistet werden.
Automatischer Melde-/Soll-Vorschlag
Auf Grundlage der Verkaufszahlen können vom System neue Melde-/Sollbestände auf
Produkt- oder Lieferantenebene vorgeschlagen werden. Für jedes Produkt können überdies
Lieferanteneigenschaften editiert werden (z.B. Artikelnummern des Lieferanten, Größe
des EK-Gebindes).
Bestellung
In einer Bestellung werden alle zu bestellenden Artikel für den jeweiligen Lieferanten
gelistet. Für jede Bestellung kann die Menge, die EK-Konditionen, die Artikel-Lieferanteneigenschaften
wie Artikelnummer des Lieferanten, EK-Gebindegröße nochmals editiert werden. Auch
das Ergänzen von Kommentaren für Bestellpositionen, die Überprüfung von internen
und externen Mindestbestellwerten und die Angabe eines spätesten Lieferdatums können
hier vor der Erstellung eines Bestellformulare vorgenommen werden.
Elektronische Bestellungen
Zusätzlich zu den gedruckten Bestellungen kann ein elektronsicher Bestellschein
generiert werden. Dieser kann dem geforderten Format des Lieferanten
angepasst werden. Der Einkäufer erhält automatisch die generierte Datei beim Abschluss
der Bestellung und kann diese an den Lieferanten weiterleiten.
